Politique de confidentialité
Version de travail du 17 septembre 2026
Le service et les personnes concernées
Velione est un espace professionnel à accès contrôlé. Les comptes sont créés par un administrateur. Selon les modules et les autorisations, il est utilisé par les équipes du groupe, les collaborateurs et les clients habilités. La société qui organise votre activité doit vous communiquer les informations propres aux traitements dont elle est responsable.
Les données utilisées
- Compte : identité, adresse e-mail professionnelle, informations d’authentification, société de rattachement, rôles et permissions.
- Organisation du travail : missions, affectations, plannings, heures pointées ou validées, interventions, échanges et documents professionnels saisis dans les modules autorisés.
- Gestion : données clients, devis, contrats, éléments de prépaie, facturation et calculs de rentabilité, selon vos droits.
- Sécurité : événements d’accès, adresse IP, informations du navigateur et historique des actions. Des informations de localisation ou de sécurité du travailleur sont traitées lorsque les fonctions Guard correspondantes sont utilisées.
- Mesure d’usage interne : des compteurs agrégés par jour, société, module et route normalisée permettent d’identifier les espaces les plus utilisés. Ces compteurs ne conservent ni adresse IP, ni identifiant utilisateur, ni identifiant visiteur.
Les données peuvent être saisies par la personne concernée, son administrateur ou les utilisateurs autorisés dans leur périmètre. Seules les informations utiles à la mission doivent être renseignées.
Finalités et bases juridiques à documenter
Ces données servent à fournir l’accès professionnel, coordonner les activités, conserver les justificatifs de travail et protéger la plateforme. Pour chaque traitement, l’exploitant et la société concernée doivent préciser la base applicable : exécution d’un contrat, obligation légale, intérêt légitime documenté ou consentement lorsqu’il est requis. Le consentement aux cookies ne remplace pas cette analyse, notamment pour la gestion RH et la géolocalisation.
Accès, destinataires et prestataires
Les informations sont accessibles selon les rôles et périmètres de société. Certaines fonctions reposent sur l’hébergement, les notifications ou l’intégration Discord. La liste des prestataires, leurs rôles et les garanties relatives à d’éventuels transferts hors Espace économique européen doivent être confirmés avant finalisation de cette notice.
Conservation et archivage
La configuration de connexion prévoit une session de sept jours avec actualisation quotidienne. L’archivage d’une personne révoque ses accès tout en préservant l’historique métier ; il ne vaut pas effacement de toutes ses données. Les délais des données RH, commerciales, de pointage, des journaux et des sauvegardes doivent être déterminés et documentés par catégorie.
Vos droits et votre contact
Selon le traitement et sa base juridique, vous disposez de droits d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition et de portabilité. Lorsqu’un traitement repose sur votre consentement, vous pouvez le retirer. Contactez l’administrateur de votre société pour identifier le responsable et obtenir le canal dédié ; ses coordonnées précises restent à compléter dans cette page.
Vous pouvez aussi adresser une réclamation à l’autorité de contrôle compétente, notamment la CNIL.
Cookies et stockage local
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